Política de privacidad y cookies
I. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Datos de contacto del responsable: Okazi Public Speaking, SL (en adelante, OKAZI), con domicilio social en Calle Acacia 6, Villalbilla, 28810, Madrid.
II. LEGITIMACIÓN Y FINALIDADES
Recogemos información personal necesaria para la gestión y mantenimiento de algunos de nuestros servicios, así como para dar cumplimiento a las distintas finalidades establecidas en esta Política de Privacidad.
OKAZI trata datos personales para el cumplimiento de las siguientes finalidades y sobre la base de los siguientes supuestos de legitimación:
· CONTRACTUAL: (i) contratar, mantener y revisar el cumplimiento de los productos y servicios que tenga contratados con OKAZI o que OKAZI; (ii) gestionar su participación como colaborador y/o participante de las actividades, eventos y congresos celebrados y organizados por el OKAZI; y (iii) gestionar y administrar su inscripción en newsletters propias así como en cualquier otro registro que OKAZI gestione para el desarrollo de sus fines.
· CONSENTIMIENTO: (i) Cualquier acción comercial que se lleve a cabo con especial atención a la elaboración de perfiles a partir de sus preferencias personales de productos propios o de terceros y a través de cualquier medio, incluidos los telemáticos. Asimismo, para grabar videos de carácter promocional o formativo en las instalaciones puestas a disposición por OKAZI o en eventos organizados por OKAZI; (ii) atender y dar respuesta a cualquier solicitud de consulta, información, queja, sugerencia o reclamación; (iii) gestionar listas de suscripción, envío de boletines y ofertas relacionadas; y (iv) atender y gestionar las solicitudes de candidatos y ofrecimientos de interesados en trabajar con nosotros.
· INTERÉS LEGÍTIMO: (i) Para la puesta en marcha de acciones comerciales, así como recomendaciones de productos y servicios teniendo en cuenta los que haya contratado en el pasado; (II) Para la prevención, investigación y detección del fraude; (III) Para garantizar la calidad del servicio y por su seguridad, podrán ser grabadas las llamadas a través de nuestros números de atención telefónica.
III. PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
El periodo de conservación de los datos personales variará en función del motivo o razón por el cual hayamos recabados sus datos. Cuando sea de aplicación, los datos se conservarán durante la vigencia de la relación contractual. Una vez finalizada ésta, mantendremos sus datos bloqueados durante los plazos de prescripción de las obligaciones que hayan podido nacer del tratamiento y/o los plazos legales aplicables, quedando a disposición de las autoridades competentes, para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.
IV. DESTINATARIOS
¿A quién cedemos sus datos?
Organismos Públicos competentes, Agencia Tributaria, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Jueces y Tribunales, cuando OKAZI tenga la obligación legal de facilitarlos.
2. Además, OKAZI cuenta con la colaboración de algunos terceros proveedores de servicios que podrían tener acceso a sus datos personales de forma acorde a los servicios contratados con OKAZI, y que tratan los referidos datos en nombre y por cuenta del OKAZI como consecuencia de su prestación de servicios. A modo enunciativo, y no limitativo, ejemplos de estos proveedores podrían ser entidades que acojan eventos organizados por OKAZI y que requieran de los datos de inscripciones o servicios de catering de eventos organizados por OKAZI que requieran conocer los datos y servicios alimenticios de determinadas personas.
En ningún caso sus datos de carácter personal son compartidos con terceras empresas sin obtener su consentimiento previo, salvo que la cesión de sus datos fuese necesaria para el mantenimiento de la relación contractual, así como en los casos previstos por la normativa de protección de datos vigente en cada momento.
V. DERECHOS
¿Cómo se pueden ejercitar los derechos?
Puedes enviar una comunicación por escrito al domicilio social del OKAZI o a la dirección de correo electrónico contacto@okazi.org, incluyendo en ambos casos fotocopia de su DNI u otro documento identificativo similar, para solicitar el ejercicio de los derechos siguientes:
· Derecho a solicitar el acceso a los datos personales: usted podrá preguntar a OKAZI si esta empresa está tratando sus datos.
· Derecho a solicitar su rectificación, o a la supresión de los mismos.
· Derecho a oponerse al tratamiento: OKAZI dejará de tratar los datos en la forma que usted indique, salvo que por el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones se tengan que seguir tratando.
· Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento, en cuyo caso únicamente serán conservados por OKAZI para la defensa de posibles reclamaciones.
· Posibilidad de retirar el consentimiento: en el caso de que se haya otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, usted tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
¿Cómo puede reclamar ante la Autoridad de Control?
Si Vd. considera que hay un problema con la forma en que el OKAZI está manejando sus datos, puede dirigir sus reclamaciones a la autoridad de control en protección de datos que corresponda, siendo la Agencia Española de Protección de Datos la indicada en el caso de España.
VI. COOKIES
Nuestro sitio web utiliza “cookies" para recabar información sobre la forma de utilización del Sitio Web.
1. Qué son las cookies y por qué las utilizamos
Una cookie es un fichero que se descarga en el dispositivo del usuario al acceder a determinadas páginas web para almacenar y recuperar información sobre la navegación que se efectúa desde dicho equipo.
Las cookies permiten a dicha web, entre otras cosas, almacenar y recuperar información sobre las decisiones y hábitos del usuario. Destacar que el uso de cookies no proporciona datos personales del usuario, que de cara a la web permanece anónimo.
El usuario puede configurar su navegador para no aceptar el uso de cookies, en cuyo caso la personalización de la experiencia no se aplicaría aunque sí podrá seguir accediendo a los contenidos de nuestras webs con normalidad.
En la página de Wikipedia (http://es.wikipedia.org/wiki/Cookie_(informática)) es posible obtener más información acerca de qué con las cookies y cómo funcionan.
2. ¿Qué tipo de cookies utilizamos?
Las Cookies, en función de su permanencia, pueden dividirse en Cookies de sesión o permanentes. Las primeras expiran cuando el usuario cierra el navegador. Las segundas expiran en función cuando se cumpla el objetivo para el que sirven (por ejemplo, para que el usuario se mantenga identificado en las webs y servicios de la web) o bien cuando se borran manualmente.
Adicionalmente, en función de su objetivo, las Cookies pueden clasificarse de la siguiente forma:
Cookies de rendimiento: este tipo de Cookie recuerda sus preferencias para las herramientas que se encuentran en los servicios, por lo que no tiene que volver a configurar el servicio cada vez que usted visita. A modo de ejemplo, en esta tipología se incluyen:
• Ajustes de volumen de reproductores de vídeo o sonido.
• Las velocidades de transmisión de vídeo que sean compatibles con su navegador.
Cookies de geolocalización: estas Cookies son utilizadas para averiguar en qué país se encuentra cuando se solicita una web o servicio. Esta Cookie es totalmente anónima, y sólo se utiliza para ayudar a orientar el contenido a su ubicación.
Cookies de registro: las Cookies de registro se generan una vez que el Usuario se ha registrado o posteriormente ha abierto su sesión, y se utilizan para identificarle en las web y servicios con los siguientes objetivos:
• Mantener al usuario identificado de forma que, si cierra un servicio o web, el navegador o el ordenador y en otro momento u otro día vuelve a entrar en dicho servicio o web, seguirá identificado, facilitando así su navegación sin tener que volver a identificarse. Esta funcionalidad se puede suprimir si el usuario pulsa la funcionalidad “Salir”, de forma que esta Cookie se elimina y la próxima vez que entre en la web el usuario tendrá que iniciar sesión para estar identificado.
• Comprobar si el usuario está autorizado para acceder a ciertos servicios, por ejemplo, para participar en un concurso.
• Adicionalmente, algunos servicios pueden utilizar conectores de terceros tales como Facebook, Twitter o Google. Cuando el usuario se registra en un servicio con credenciales de una red social o sistema de identificación de terceros, autoriza al mismo a guardar una cookie persistente que recuerda su identidad y le garantiza acceso a la web hasta que expira. El usuario puede borrar esta cookie y revocar el acceso a la web mediante redes sociales o sistema de identificación de terceros actualizando sus preferencias en la red social que específica.
Cookies de analítica: Cada vez que un Usuario visita una Web o Servicio, una herramienta de un proveedor externo (Google Analytics, comScore y similares) genera una cookie analítica en el dispositivo del usuario. Esta cookie que sólo se genera en la visita, servirá en próximas visitas a los servicios de la web para identificar de forma anónima al visitante. Los objetivos principales que se persiguen son:
• Permitir la identificación anónima de los usuarios navegantes a través de la “Cookie” (identifica navegadores y dispositivos, no personas) y por lo tanto la contabilización aproximada del número de visitantes y su tendencia en el tiempo.
• Identificar de forma anónima los contenidos más visitados y por lo tanto más atractivos para los usuarios
• Saber si el usuario que está accediendo es nuevo o repite visita.
Cookies de publicidad: este tipo de cookies permiten ampliar la información de los anuncios mostrados a cada usuario anónimo en la web. Entre otros, se almacena la duración o frecuencia de visualización de posiciones publicitarias, la interacción con las mismas, o los patrones de navegación y/o comportamientos del usuario ya que ayudan a conformar un perfil de interés publicitario. De este modo, permiten ofrecer publicidad afín a los intereses del usuario.
3. Cómo deshabilitar las cookies en el navegador
La mayoría de navegadores actualmente permiten al usuario configurar si desean aceptar cookies y cuáles de ellas. Estos ajustes normalmente se encuentran en las ‘opciones’ o ‘Preferencias’ del menú de su navegador.
Estas son las instrucciones para configurar las cookies en los principales navegadores:
Chrome: Configuración -> Mostrar opciones avanzadas -> Privacidad -> Configuración de contenido. Para más información, puede consultar el soporte de Google o la Ayuda del navegador.
Firefox: Herramientas -> Opciones -> Privacidad -> Historial -> Configuración Personalizada. Para más información, puede consultar el soporte de Mozilla o la Ayuda del navegador.
Internet Explorer: Herramientas -> Opciones de Internet -> Privacidad -> Configuración. Para más información, puede consultar el soporte de Microsoft o la Ayuda del navegador.
Safari: Preferencias -> Seguridad. Para más información, puede consultar el soporte de Apple o la Ayuda del navegador.